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Angaben nach § 5 Digitale-Dienste-Gesetz.
Das Oberstufenzentrum I Barnim ist eine Schule in der Trägerschaft des Landkreises Barnim und damit eine öffentliche Einrichtung. Dieses Portal ist ein schulinternes Werkzeug, es wird nicht zu Werbezwecken betrieben und enthält keine bezahlten Inhalte.
Dieses Portal verarbeitet personenbezogene Daten, um schulische Aufgaben zu erledigen: Wahlen, Praktikumsverwaltung, Elternsprechtage, Belehrungen, Prüfungsorganisation, Unfallmeldungen und die Verwaltung der Zugänge. Was dabei gespeichert wird und wie lange, steht in der Tabelle weiter unten.
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung der schulischen Aufgaben erforderlich: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit § 65 des Brandenburgischen Schulgesetzes und der Datenschutzverordnung Schulwesen. Für die Daten der Lehrkräfte gilt daneben das Brandenburgische Datenschutzgesetz. Unfallmeldungen enthalten Gesundheitsdaten (verletztes Körperteil, Art der Verletzung); sie werden auf Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit § 193 des Siebten Buches Sozialgesetzbuch verarbeitet, der die Schule zur Unfallanzeige verpflichtet. Eine Einwilligung wird nur dort erhoben, wo eine Angabe ausdrücklich freiwillig ist; sie kann jederzeit widerrufen werden.
| Bereich | Daten | Aufbewahrung |
|---|---|---|
| Konten des Portals | Name, Benutzername, Rolle, Passwort als Hashwert, angemeldete Sitzungen | Solange das Konto besteht |
| Schülerbestand | Schülernummer, Name, Klasse, Geburtsdatum | Solange die Person die Schule besucht, danach 180 Tage |
| Kurs- und Klausurwahl | Wahlentscheidung, Zugangscode, Wahlsitzung | Zugangscodes und Sitzungen verfallen mit der Wahlfrist; die Wahlentscheidung bleibt als Unterlage des Schuljahres |
| Praktikum | Betrieb und Ansprechperson, Wohnanschrift, Geburtsort, Sorgeberechtigte, Bericht und Bewertung | 90 Tage nach Ende des Praktikums |
| Elternsprechtag | Name und Klasse der Schülerin oder des Schülers, gebuchte Zeit, auf Wunsch eine E-Mail-Adresse für die Bestätigung | 30 Tage nach dem Sprechtag |
| Zugangsanfragen | Name der Schülerin oder des Schülers, benötigter Bereich, E-Mail-Adresse der anfragenden Lehrkraft | 90 Tage nach Abschluss der Anfrage |
| Belehrungen | Name der Lehrkraft, Datum der eingegangenen Bestätigung | 90 Tage nach der Abgabefrist des Schuljahres |
| Meldungen an IT, Hausmeister und Sekretariat | Anliegen als Freitext, selbst angegebener Name, Verlauf der Bearbeitung | 365 Tage nach der letzten Änderung an der Meldung |
| Unfallmeldungen | Name und Klasse der verunglückten Person, Unfallhergang, verletzte Körperteile und Art der Verletzung, Name und dienstliche E-Mail-Adresse der meldenden Lehrkraft, Rückfragen des Sekretariats | 30 Tage nach Übertragung in die Unfallanzeige der Schulverwaltung, sonst ein Jahr nach Eingang |
| Hauspost | Ausgaben mit Beiträgen und Fotos aus dem Schulleben; eingereichte Beiträge mit selbst angegebenem Namen | Ausgaben dauerhaft im Archiv der Hauspost; eingereichte Beiträge 90 Tage nach ihrer Bearbeitung |
| Projektwoche | Angebote mit Namen der anbietenden Lehrkraft, Belegung je Lerngruppe (keine Schülernamen) | Solange die Projektwoche geführt wird |
| Jahresplanung | Termine des Schuljahres mit zuständigen Lehrkräften | Ein Schuljahr; danach ersetzt die Planung des Folgejahres sie |
| Aufbereitung der Kurswahlen für den Stundenplan | Name, gewählte Kurse aus der Schulverwaltung | Ein Schuljahr; danach ersetzt die nächste Wahlrunde sie |
| Prüfungen, Abitur, Gutachten und Deputat | Prüfungsdaten, Noten, Gutachtentexte, Unterrichtsverpflichtung der Lehrkräfte | Nach den Aufbewahrungsfristen für schulische Unterlagen |
Das Portal setzt nur technisch notwendige Cookies. Sie enthalten keine Kennung für Werbung, sie werden nicht ausgewertet und sie erreichen keinen Dritten.
Der Webserver schreibt zu jedem Aufruf Zeitpunkt, angeforderte Adresse und Statuscode mit. Die IP-Adresse wird dabei verworfen und nicht gespeichert. Die Aufzeichnungen dienen dem technischen Betrieb und werden fortlaufend überschrieben.
Das Portal läuft auf einem gemieteten Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Hetzner ist Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung und hat keinen Anlass, in die Daten zu sehen. Bestätigungs- und Erinnerungsmails gehen über den E-Mail-Server der Schule. Eine Weitergabe an andere Stellen findet nicht statt, außer die Schule ist dazu verpflichtet. Es gibt keine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union, keine Werbenetzwerke, keine Reichweitenmessung und keine automatisierte Entscheidung über Einzelfälle.
Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, ihre Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung und die Übertragung der Daten, die Sie selbst angegeben haben. Wenden Sie sich dazu an die Schulleitung oder an die datenschutzbeauftragte Person der Schule.
Unabhängig davon können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
Stand: 23. September 2026